Déménagement professionnel

Check-list déménagement entreprise : les points à ne pas négliger

Cs-demenagement

avril 10, 2025

Un déménagement d’entreprise, ce n’est pas juste déplacer des bureaux d’un point A à un point B. C’est une opération qui touche à votre organisation, vos équipes, votre matériel, et parfois vos clients. Une bonne préparation est donc essentielle pour éviter les blocages et les pertes de temps.

Voici une check-list claire pour ne rien oublier avant, pendant et après le jour J.

Avant le déménagement – Préparer le terrain

1. Fixer une date et planifier en amont

Choisissez une période creuse si possible, ou en dehors des heures d’activité. Évitez les fins de mois et les lundis.

2. Informer vos équipes

Prévenez vos salariés dès que possible. Expliquez le calendrier, les changements d’organisation, et les rôles de chacun.

3. Prévenir les partenaires externes

Fournisseurs, prestataires, clients : tout le monde doit être informé du changement d’adresse.

4. Mettre à jour l’administratif

Changement d’adresse auprès des organismes, assurances, banque, URSSAF, etc.
Pensez à modifier aussi les mentions légales sur le site, les factures, les contrats.

5. Anticiper les besoins techniques

Connexion internet, ligne téléphonique, imprimantes, serveurs… Vérifiez que tout sera opérationnel dans les nouveaux locaux à l’arrivée.

Pendant le déménagement – Assurer la logistique

6. Préparer le mobilier et le matériel

Étiquetez les meubles, les cartons et les postes de travail. Prévoyez un plan d’implantation clair pour l’équipe de déménagement.

7. Sécuriser les équipements sensibles

Ordinateurs, archives, matériel spécifique… Tout ce qui est fragile ou confidentiel doit être protégé et identifié.

8. Coordonner le transport et les accès

Réservez les ascenseurs, autorisez les stationnements, assurez un accès libre aux zones de chargement/déchargement.

Après le déménagement – Remettre en route l’activité

9. Réinstaller les postes rapidement

Reconnectez les équipements essentiels, vérifiez les accès réseaux, reprenez l’activité au plus vite.

10. Faire un point avec les équipes

Rassemblez vos collaborateurs après l’installation pour faire un bilan. Ajustez si nécessaire l’agencement ou les process.

11. Communiquer sur le changement d’adresse

Envoyez une notification à vos clients, partenaires, et mettez à jour vos supports de communication (site, Google Maps, réseaux, signature mail).

Résumé pratique : les points à ne pas oublier

Anticiper la date et informer vos équipes
Mettre à jour tous les documents et contacts
Identifier le mobilier, les postes et les équipements sensibles
Organiser l’accès au site le jour J
Redémarrer l’activité sans retard
Communiquer clairement autour du changement

Chaque entreprise est différente, mais une chose est sûre : un transfert mal organisé ralentit votre activité. Avec un bon planning, des rôles clairs et un prestataire de confiance, vous gagnez du temps et vous limitez les imprévus.

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